Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikası

Penta Teknoloji, kuruluşundan bu yana dürüstlük, şeffaflık, hesap verebilirlik ve etik kurallar doğrultusunda faaliyet gösterir. Şirket itibarı tüm çalışanların sorumluluğundadır ve rüşvet ile yolsuzluğun hiçbir şekline tolerans gösterilmez.

Kapsam: Bu politika; Penta Teknoloji çalışanlarını, yöneticilerini, iş ortaklarını ve şirket adına hareket eden tüm üçüncü tarafları kapsar. USA Foreign Corrupt Practices Act (FCPA), UK Bribery Act ve yürürlükteki yerel mevzuat dâhil olmak üzere yerel ve uluslararası tüm yasal düzenlemelere uyum, kapsam dâhilindeki tüm taraflar için bağlayıcıdır.

Rüşvet: Bir işi yapmak, yaptırmak, hızlandırmak, geciktirmek veya uygunsuz avantaj sağlamak amacıyla menfaat teklif etmek, talep etmek, vaat etmek veya kabul etmektir.

Kamu görevlisi: Yerel/yabancı kamu kurumlarında görev yapanlar ile devlet kontrolündeki kuruluşların çalışanları ve siyasi görevliler dâhil olmak üzere kamu adına yetki kullanan kişilerdir.

Yolsuzluk: Görevi kötüye kullanma, görevin/yetkinin kişisel çıkar amacıyla kötüye kullanılması, dolandırıcılık, zimmet, irtikap, usulsüz ödeme veya kayıt dışı menfaat sağlama dâhil olmak üzere etik dışı ve/veya yasa dışı tüm eylemler.

Menfaat: Nakit veya nakit benzeri değerler, hediye kartı, komisyon, indirim, bağış, sponsorluk, ağırlama, seyahat/konaklama, istihdam/ staj teklifi dâhil olmak üzere maddi veya gayri maddi tüm faydalardır.

Kolaylaştırma ödemeleri: Rutine bağlanmış bir kamu işlemini hızlandırmak veya kolaylaştırmak amacıyla yapılan her türlü ödeme veya menfaat olup şirket politikaları kapsamında kabul edilmez.

Temel ilkeler ve kurallar:

• Her türlü rüşvet ve yolsuzluk yasaktır; uygunsuz avantaj sağlamak amacıyla menfaat teklif etmek, talep etmek veya vaat etmek kabul edilemez.
• Kamu görevlileri ve siyasi nüfuz sahibi kişilerle yürütülen tüm ilişkilerde objektiflik, şeffaflık ve kayıt altına alma esastır.
• Siyasi bağışlar kesinlikle politikaya aykırıdır.
• Hediye, bağış ve sponsorluk faaliyetleri yalnızca meşru iş ihtiyacı kapsamında, makul ve ölçülü olacak şekilde; ilgili şirket politika ve prosedürlerine ve yasal düzenlemelere uygun olarak yürütülebilir. Kolaylaştırma ödemeleri şirket politikaları kapsamında kabul edilemez.
• Üçüncü taraflarla kurulan ticari ilişkilerde meşru iş ihtiyacı esas alınır, risk bazlı değerlendirme (gerekli hallerde uyum incelemesi) uygulanır.
• Tüm işlemler doğru, eksiksiz ve şeffaf şekilde kayıt altına alınır; yanıltıcı açıklama ile kayıt/ödeme yapılmaz.
• Şirketimiz; eğitim faaliyetleri, iç denetimler, onay mekanizmaları ve periyodik kontroller yoluyla riskleri izler ve değerlendirir; bu süreçleri sürekli olarak iyileştirir.