Çıkar Çatışması Politikası
Bu politika, çalışanların ve şirket adına hareket eden kişilerin görevlerini yerine getirirken kişisel, finansal veya ilişkisel çıkarlarının şirketin meşru menfaatleriyle çatışmasını (veya çatışıyor algısı oluşturmasını) önlemek ve etik iş uygulamalarında şeffaflık, tarafsızlık ve hesap verebilirliği güvence altına almak amacıyla oluşturulmuştur.
Kapsam: Bu politika; Penta Teknoloji bünyesindeki tüm çalışanlar, yöneticiler ve yönetim kurulu üyeleri ile şirket adına hareket eden üçüncü taraflar ve iş ortakları için geçerlidir. Mevcut veya potansiyel çıkar çatışmalarının bildirilmemesi, gizlenmesi ya da yanlış beyan edilmesi politika ihlali olarak değerlendirilir.
Çıkar çatışması: Bir kişinin görev ve sorumluluklarını yerine getirirken kişisel çıkarlarının şirketin meşru menfaatlerini etkilemesi, etkileme ihtimali yaratması veya bu yönde makul bir algı oluşmasıdır. Bu politika; fiili, potansiyel ve algısal çıkar çatışması durumlarını kapsar.
Temel ilkeler: Şirket faaliyetlerinde kararlar; objektif kriterlere dayanır ve tarafsızlık, dürüstlük, şeffaflık ve hesap verebilirlik esas alınarak verilir. Çıkar çatışması şüphesi doğuran durumlarda ilgili kişi, konuya ilişkin karar ve onay süreçlerinden çekilmek ve durumu gecikmeksizin bildirmekle yükümlüdür.
Yasaklanan davranışlar: Aşağıdaki davranışlar (ve benzer nitelikteki uygulamalar) çıkar çatışması riski doğurduğu için kabul edilemez:
- Şirket kararlarını, yetkilerini veya kaynaklarını kişisel ya da üçüncü kişilerin çıkarı doğrultusunda kullanmak,
- Aile üyeleri veya ilişkili kişi/kuruluşlar lehine ayrıcalık tanımak,
- İş süreçlerinde objektif kriterler dışında karar almak veya alınan kararları bu yönde etkilemeye çalışmak,
- Kararları etkileme riski bulunan hediye, menfaat veya avantaj talep etmek veya kabul etmek,
- Şirketle rekabet eden faaliyetlerde bulunmak veya gerekli onaylar alınmaksızın yan faaliyet yürütmek,
- Şirkete ait gizli bilgi, ticari sır ve varlıkları kişisel amaçlarla kullanmak veya yetkisiz paylaşmak,
- Mevcut veya potansiyel çıkar çatışmalarını bildirmemek, gizlemek veya yanlış beyan etmek,
- Çıkar çatışması bulunan konularda değerlendirme, karar veya onay süreçlerine katılmak,
Bildirim yükümlülüğü: Çıkar çatışması oluşturan veya oluşturma ihtimali bulunan her türlü durum, gecikmeksizin ilgili yöneticiye ve şirketin belirlediği resmi bildirim kanalına iletilmelidir. Bildirim sonrasında gerekli görülmesi halinde risk azaltıcı önlemler belirlenir ve ilgili kişi süreçlerden çekilir.
İhlaller ve yaptırımlar: Bu politikanın ihlali veya çıkar çatışmasının kasten gizlenmesi/yanlış beyan edilmesi; yürürlükteki mevzuat ile şirket içi disiplin süreçleri kapsamında değerlendirilir ve ihlalin niteliğine göre uyarıdan iş akdinin feshi dahil olmak üzere uygun idari/çalışan yaptırımları uygulanabilir. Şirketin doğan zararlarının tazmini ile yasal başvuru hakları saklıdır; üçüncü taraflar bakımından sözleşmesel yaptırımlar ve iş ilişkisinin sonlandırılması dahil tedbirler alınabilir.
Yönetişim: Üst yönetim; bu politikanın uygulanmasına liderlik eder, gerekli kaynakları sağlar ve farkındalık ile eğitim faaliyetlerini destekler.