ebebek, seçimini IBM Cognos'tan yana yaptı
Türkiye’nin ilk online mağazası olarak yola çıktığı 2001’den bu yana başarılara imza atarak sürekli gelişen ebebek’in IBM Cognos temelli “Kurumsal Bütçeleme, Planlama ve Finansal Raporlama” projesi, kurum performansının en iyi şekilde ölçümlenip değerlendirilebilmesi ve aksiyonların alınabilmesi hedefi doğrultusunda Intellium Bilişim Teknolojileri danışmanlığında hayata geçirildi.
Penta İş Ortağı |
Intellium Bilişim Teknolojileri |
Projenin Tanımı | Kurumsal Bütçeleme, Planlama ve Finansal Raporlama |
Çözüm | IBM Cognos |
Amaç |
ebebek bünyesindeki tüm birimlerin ve kullanıcıların ortak bir platform üzerinden farklı bütçe modeli yapılarında veri girişlerinin sağlanabilmesi |
Bu verilerin konsolide edilerek raporlanabilmesi | |
Kurum performansının en iyi şekilde ölçümlenip değerlendirilebilmesi ve aksiyonların alınabilmesi |
İnternet sitesinde yakalanan başarının ardından dünyada az rastlanan “click to brick” iş modelini uygulayarak 2005’te fiziki mağazacılığa da geçiş yapan ebebek’in Türkiye’nin çeşitli bölgelerinde yer alan mağazalarının sayısı Mayıs 2016 itibariyle 70’e yaklaşmış durumda. Ulaşılan ölçek ve iş zekası gereksinimleri doğrultusunda, Intellium danışmanlığı ile geliştirilen IBM Cognos çözümünün aşağıdaki hedefleri karşılaması gerektiği belirlenmiş:
- Bütçe planlama konusunda dağınık olan mevcut yapıdan merkezi bir yapıya geçerek veri entegrasyonu ve tutarlılığına sahip olunması
- Verilerin gizliliği ve güvenliği konusunda daha sağlıklı bir yapıya geçilmesi
- Bütçe sürecinde veri tanımlamaya, analize ve karar verme ile yürütmeye ayrılan zamanın azaltılması
- Bütçe planlama ve konsolidasyon yönetiminin kolaylaştırılması
- Tüm bütçe süreçlerinin tek bir platformda bir araya getirilmesi
- Değişen pazar koşullarına göre hızlı simülasyon yapılabilmesi
- İş süreçlerine ve operasyonel sistemlere entegre bir sistemin kurgulanması.
ÖNCE IBM’in Cognos bütçeleme ve planlama yazılımını kullanmadan önce karşılaştığı başlıca sorunlar aşağıdaki gibi sıralanıyor;
SONRA Dört ay gibi kısa bir sürede tamamlanan “Kurumsal Bütçeleme, Planlama ve Finansal Raporlama” projesi sayesinde sağlanan kazanımlar ise aşağıdaki maddelerle özetleniyor:
|
“Süreçler hızlı ve kolay hale geldi” ebebek olarak stratejik hedeflerimize ulaşırken çalışmalarımızın yönetimi ve etkili olabilmesi için hem planlamanın yanı sıra bütçeleme, tahmin, analiz, yönetim raporlaması için verileri çok daha iyi anlamlandırmalı ve hem de şirket genelinde daha doğru ve izlenebilir hedefler ile bütçe süreçlerini yürütmeliyiz. Kurum içi performans yönetimi sistemi sürecinin yönetimini ve bütçeleme & planlama sistemlerini daha etkin hale getirebilmek için, seçimimizi IBM Cognos’tan yana yaptık ve uygulamaya aldık. Projenin hayata geçirilmesi ile zaman tasarrufu ve yetkinlik kazanımı gibi sonuçlar elde etmeyi ve bütçe planlama süreçlerini daha kolay takip edebilir duruma getirme hedefimizi başardığımızı söyleyebilirim. Bu çerçevede örneğin daha önce üç aya yakın süren bütçe planlamasına yönelik çalışmalarımızın bu yıl bir aydan kısa sürede tamamlanacağını öngörüyoruz.” Halil ERDOĞMUŞ “Proje sistem tasarımında ve proje sürecinde alınması gereken kararlardaki bilgi paylaşımları, projede çalışmalarındaki artıları eksileri neler olacak bunu önceden görerek ilerledik ve çalışmayı başarılı bir şekilde sonuçlandırdık. Intellium’un süreç bilgisi ve teknik olarak getirdiği bilgi birikimi ile bizim iş ve proje yaklaşımlarımız güzel bir sinerji oluşturdu, Intellium ekibi projenin her aşamasında bizimle çok yakın çalıştı, projede yaşanan her türlü zorlukta tam bir ekip çalışması ile kısa zamanda çözüme ulaştık. ebebek proje yöneticisi, Intellium proje ekibi ve bütçeden sorumlu çalışanlarla düzenli olarak bir araya gelinerek şirket ihtiyaçları belirlendi. Daha sonra çalışmalara başlandı ve uygulama sürecinin ardından proje tamamlandı. Cognos kullanarak öncelikle bütçe hazırlama süreleri, bütçe modüllerinin niteliğine bağlı olarak ciddi oranda azaldı. Cognos’un oldukça esnek bir araç olması sayesinde daha önce hazırlayamadığımız raporları hazırlamaya başladık. Ayrıntılı yetkilendirme sistemi ile sadece rapor bazlı değil veri bazlı yetkilendirme de yapabiliyoruz. Şirketimizin stratejik hedeflerine uygun bütçeleme, tahmin, analiz ve yönetim raporlamaları imkanı sunan IBM Cognos TM1 uygulamasını hayata geçirmekten memnuniyet duyuyoruz. Bütçe sürecinde, mağaza ve departman bazındaki bütçeleri sorunsuz bir şekilde bir araya getirerek maliyet senaryolarını modelleme ve duyarlılık analizleri gerçekleştirme becerisini de IBM Cognos TM1 ile uyguladığımız modelle sağladık. Esnek bir çalışma imkanı sunan IBM Cognos TM1 uygulamasını kullanarak, şirketimize farklı yapılar ile değer katacağız.” Kazım MAVUŞ Ali KILIÇ |
Dosyayı indirmek için tıklayınız